兵庫県の姫路市で２代目として税理士をやってます毛利です。
今日は、まさか、まだ「伝票」書いてる！？という内容でお話したいと思います。
会計ソフトに入力するまでのプロセスの話で、手書き伝票なんて全く要らないし、
取引と同時に「紙」を介さずに入力できるところまで進化してますというお話です。
そもそも「伝票」の存在すらも知らない方も増えてきたように思いますが、
昔は次の３ステップで、会計入力がされていました。
① 請求書 ② ③
取引 → 領収書 → 伝票 → 会計ソフト
通帳
この中で、伝票は、請求書とかの紙資料と会計ソフトを繋ぐために
仕訳で表現したらどうなる？という翻訳的機能を持った存在でした。
具体的には、現金で消耗品を買いました、となると
出金伝票に「消耗品費」というスタンプ押して、金額書いて、
経理とか税理士に渡すという流れです。
ですが、いまや、このプロセスは全く要らないです。
というのが、会計ソフトが進化して、伝票機能も会計ソフトの中に
入っています。
つまり、次の２ステップで事足ります。
① 請求書 ②
取引 → 領収書 → 会計ソフト
通帳
手書き伝票というのは、ほんとに無駄な作業なんですが、
代々続いている会社さんは、誰に指摘されるわけでもないので、
いまだにやってたりします。
経理の方が高齢であれば、やり方を変えることのストレスの方が
大きい場合もあるので、代が替わるタイミングでごっそり変えるべき
ところかと思います。
で、会計ソフトはさらに進化していて、請求書とかの紙資料すら介さず
いきなり会計ソフトに入るように進化しています。
①
取引 → 会計ソフト
通帳の動きはネットバンキングにデータとして存在するし、
クレジットカードの使用履歴も同様です。
会計ソフトがこれらのデータを読み込んで、自動で会計に入る仕組みです。
特に、freeeという会計ソフトは、請求書をfreee上で作れば、それと同時に
会計でも売上として勝手に入る仕組みです。
ただ、紙でもらう請求書や領収書は、まだ２ステップのままですが。
このように、会計ソフトは日々進化し、経理の合理化ができるようになっています。
特に自社で会計入力をされている会社さんは、是非一度ご検討ください。
うちでもサポート可能なのでご相談ください。
以上！
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